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INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento 2016/679 (anche detto GDPR) sulla protezione dei dati personali ed in relazione ai suoi dati personali, il loro trattamento verrà improntato dal Titolare del trattamento ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, nonché di tutela della Sua riservatezza e di tutela dei Suoi diritti. In relazione a ciò La informiamo di quanto segue.

a)  Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento e del DPO
a1) dati di contatto del Titolare del trattamento - Il Titolare del trattamento è Laboratoires Boiron Srl, con sede legale in Via U. Visconti di Modrone nr. 33 - 20122 Milano, Registro Imprese, Codice Fiscale e Partita IVA 03566770156, rappresentata dal rappresentante legale Dott.ssa Silvia Nencioni, munito dei necessari poteri (d’ora in avanti Boiron). Il punto di contatto è il Responsabile del trattamento, nella persona del Responsabile Generale Privacy, domiciliato per la carica in Via Cassanese 100 - 20054 Segrate (MI) - E.Mail privacy@boiron.it ; telefono 02.26 990 1. 

a2) dati di contatto del DPO - Il Titolare ha designato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), che Lei può contattare per tutte le questioni relative al trattamento dei suoi dati personali e all’esercizio dei diritti derivanti dal GDPR. I dati di contatto del DPO sono i seguenti: e.mail: dpo.boiron@boiron.it; telefono: 02 26 99 01.

b)  Finalità e base giuridica del trattamento
Il trattamento a cui saranno sottoposti i Suoi dati personali sarà effettuato per la seguente finalità:
b1) Attività di informazione giornalistica su sua richiesta: scambi di informazioni e comunicazioni con il nostro ufficio stampa.
La base giuridica risiede nella esecuzione di una Sua richiesta e non richiede il Suo consenso in base all’art. 6 comma 1, lettera b) del suddetto GDPR.
 
Col Suo consenso, potranno essere trattati anche per:
b2) Iniziative di marketing: per inviarle informazioni riguardanti la nostra società e i nostri prodotti, anche mediante l’uso del telefono, della posta, di sistemi automatizzati di chiamata, o di comunicazioni elettroniche quali fax, posta elettronica, SMS, MMS e simili; 

b3) Inviti a Convegni: eventuale invio spontaneo di comunicazioni inerenti congressi e/o convegni organizzati, sponsorizzati o ai quali sia presente Boiron, anche mediante l’uso del telefono, della posta, di sistemi automatizzati di chiamata, o di comunicazioni elettroniche quali fax, posta elettronica, SMS, MMS e simili; 

La base giuridica dei trattamenti di cui ai punti b2 e b3 di cui sopra risiede nella disponibilità da parte nostra del suo consenso in base all’art. 6, comma 1, lettera a) del GDPR.
A tale proposito, la preghiamo di esprimere il Suo consenso barrando l’apposita casella posta in calce al presente documento. 

c)  Base giuridica del trattamento e legittimo interesse
La base giuridica per il trattamento dei dati personali relativi a ciascuna delle finalità sopra indicate, è specificato a fianco di ognuna di esse. 

d)  Facoltà o obbligo del conferimento e conseguenze del mancato conferimento dei dati
Il conferimento dei dati personali non ha natura obbligatoria, tuttavia, è necessario per consentire alla nostra società la Sua identificazione e l’accertamento della Sua appartenenza all’ordine dei giornalisti, così da dare seguito alle Sue richieste e allo scambio di informazioni tra Lei e la nostra società. 

e)  Destinatari o categorie di destinatari dei dati personali
I dati personali relativi al trattamento in questione, per le finalità di cui sopra, potranno essere comunicati o resi noti:

-  a coloro i quali all’interno dell’organizzazione del Titolare, incluse società del gruppo ubicate nell’Unione Europea, ne abbiano necessità a causa della propria mansione o posizione gerarchica, quali le direzioni coinvolte nell’attività di relazioni esterne. Tali soggetti sono le persone autorizzate al trattamento sotto l’autorità diretta del Titolare (di seguito “incaricati”), il cui numero sarà contenuto al massimo, in relazione alla loro mansione avranno accesso solo ai dati pertinenti con tale mansione, escludendo cioè che tutti gli incaricati del Titolare abbiano libero accesso a tutti i suoi dati, e saranno opportunamente istruiti al fine di evitare perdite, distruzione, accessi non autorizzati o trattamenti non consentiti dei dati stessi.

-  alle Società facenti parte del nostro Gruppo aziendale (le società controllanti, controllate o collegate ai sensi dell'articolo 2359 del codice civile ovvero le società sottoposte a comune controllo, nonché i soggetti aderenti a consorzi, reti di imprese e raggruppamenti e associazioni temporanei di imprese che risultano autorizzate a trattarli per le finalità amministrative interne; 

f)  Periodo di conservazione
Dal momento della ricezione, i suoi dati verranno conservati per tutta la durata della relazione giornalistica con lei intercorrente.

g)  I suoi diritti
Il GDPR le riconosce i seguenti diritti in relazione ai suoi dati personali che potrà esercitare nei limiti e in conformità a quanto previsto dalla normativa:

g1) Diritto di accesso ai suoi dati personali (art. 15); Diritto di rettifica (art. 16); Diritto di
cancellazione (diritto all’oblio) (art. 17); Diritto di limitazione di trattamento (art. 18); Diritto alla portabilità dei dati (art. 20); Diritto di opposizione (art. 21); Diritto di opporsi a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato (art. 22); Diritto di revocare, in qualsiasi momento, il consenso rilasciato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca; potrà ottenere ciò inviando una richiesta scritta indirizzata al Titolare del trattamento all’indirizzo postale o tramite e-mail, come indicato nel precedente punto (a);

g2) Diritto di contattare il Responsabile della protezione dei dati (DPO) per tutte le questioni relative al trattamento dei suoi dati personali e all’esercizio dei diritti derivanti dal Regolamento Europeo (art.38.4). Il DPO può essere contattato come indicato nel precedente punto H;

g3)  Diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante della protezione dei dati (www.garanteprivacy.it) qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati sia contrario alla normativa in vigore (art 77) o agire in sede giudiziale (art 79). 


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